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Como oferecer uma experiência colaborativa para integrar sua equipe?

July 18, 2018

Saiba como a nova geração transformará a produtividade e colaboração da sua empresa

 

Retirado do Blog Microsoft PME

 

A pesquisa “Millennials at Work: Changing the Workplace” (PwC) mostrou que, até 2020, 50% da força de trabalho mundial será composta por millennials – pessoas nascidas entre 1980 e 1997. Portanto, é altamente recomendável que as empresas compreendam essa nova geração e consigam inserir esses jovens talentos nos contextos de suas companhias.

 

Por ser uma geração altamente adepta à tecnologia, os millennials acreditam que poderiam otimizar a sua produtividade se trabalhassem de casa ou outros lugares além da sede da organização. E há embasamento científico para isso. Segundo um estudo realizado com mais de mil pessoas pelo King’s College e pela Universidade de Amsterdã, equipes confinadas em um mesmo ambiente têm ideias mais limitadas.

 

A pesquisa mostra que gestores que queiram estimular a criatividade dos funcionários devem incentivá-los a sair mais vezes dos limites do local de trabalho. O motivo descoberto foi que chefes muito exigentes por constantes avanços da equipe geralmente não dão tempo suficiente para que as pessoas pensem com calma, o que impede a formulação de ideias novas. Longe dessa pressão, os profissionais mostram maior capacidade de refletir.

 

Por exemplo, como comandar uma equipe quando um colaborador está trabalhando de casa, outro no escritório e você está em outro país? Com o Microsoft Teams, o time todo pode acompanhar todas as etapas de qualquer projeto e ter visibilidade e liberdade para opinar, colaborar e enriquecer o trabalho da empresa.

 

Com ele, é possível agendar reuniões, fazer videoconferências, gerenciar arquivos e criar tarefas. A ferramenta também permite fazer análise de dados pelo Power BI e obter insights de negócios para toda a empresa. Tudo isso integrado em um único hub, que também pode ser acessado por dispositivos móveis.

 

Já para as tarefas do dia a dia, o Office 365 oferece acesso remoto a arquivos e programas de

produtividade e colaboração, como Word, Excel e PowerPoint. Além disso, todo esse conteúdo gerado é enviado diretamente para a Nuvem e pode ser armazenado e acessado no OneDrive ou SharePoint em smartphones, tablets, celulares ou PCs.

 

Você conhece a Cortana? Presente no Windows 10, ela é uma assistente digital pessoal e tem uma integração perfeita com o Office 365, ajudando os colaboradores a se preparar para reuniões, obter informações sobre os colegas de trabalho e receber lembretes sobre onde eles precisam estar para que não se atrasem.

 

Encontro de gerações

 

Apesar da atenção que deve ser dada aos millennials, é preciso ter em mente que, cada vez mais, as empresas deverão saber lidar com um quadro de funcionários diverso em questões de geração, pensamento e cultura. Quem não se adequar a essas mudanças vai acabar ficando para trás.

 

No final das contas, o resultado é certeiro. Trabalhar em colaboração faz com que a informação flua, enquanto o conhecimento e o talento são compartilhados. Quanto mais diverso o time, maior a riqueza de informações e a geração de criatividade e inovação. E, com isso, todo mundo sai ganhando: você, os colaboradores e a empresa.

 

Mais do que oferecer a tecnologia, a Microsoft apoia a jornada do empreendedor para conseguir implementar esse ambiente de trabalho mais moderno, produtivo e seguro. Saiba como a Juliana Glasser, CEO da Carambola, contou com as iniciativas da Microsoft para ajudá-la a crescer no mercado empreendedor:

 

Microsoft 365 Business

 

 Você sabia que todas as ferramentas citadas nesse texto podem ser encontradas em uma única solução? O Microsoft 365 Business foi desenvolvido especialmente para startups e pequenas/médias empresas e reúne ferramentas de todas as ofertas da Microsoft. Usando a plataforma do Office 365, do Windows 10 e do Enterprise Mobility + Security, o M365 Business oferece produtividade, segurança e gerenciamento de dispositivos, tudo em uma única solução. Por que comprar individualmente ferramentas de diferentes empresas se você pode ter tudo junto e por um custo menor? Conheça agora o Microsoft 365 Business!

 

Você pode encontrar essas soluções e muito mais na LGTi!

 
Entre em contato conosco e saiba mais!

 

 

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