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Porque usar Shielded Mailbox LGTi?

October 8, 2018

 

 Se você leu nosso último post, deve estar se pensando: ''Eles vão novamente falar dos MESMOS recursos da Shielded Mailbox?" e é aí que você se engana, meu caro amigo! Essa nova solução possui tantas vantagens que foi preciso dividi-la em duas partes!

 

Caso não tenha lido e queira se familiarizar, a Shielded Mailbox é a mais nova solução de nuvem da LGTi, uma ferramenta de proteção, backup e recuperação de informações que possibilita ao gestor o resgate de informações, dados e e-mails com o objetivo de garantir que a perda de conteúdo deixe de ser um problema para qualquer empresa. 

 

Para a maioria das organizações, o volume e a complexidade dos dados aumenta diariamente (e-mails, documentos, mensagens instantâneas, entre outros). O gerenciamento ou controle efetivo dessas informações é importante, pois você precisa:

 

* Cumprir de forma proativa com regulamentações e políticas internas da indústria, que exigem que um contido seja mantido por um período mínimo de tempo. Por exemplo, a Lei Sarbanes-Oxley pode exigir que você guarde certos tipos de conteúdo por sete anos.

 

* Reduzir seu risco em caso de litígio ou violação de segurança, excluindo definitivamente o conteúdo antigo que você não tem mais obrigação de manter.

 

* Ajudar sua organização a compartilhar conhecimento de maneira eficaz e ser mais ágil, garantindo que seus usuários trabalhem apenas com conteúdo que seja atual e relevante para eles.

 

Uma política de retenção no Office 365 pode ajudar você a atingir todos esses objetivos.

Em geral, o gerenciamento de conteúdo requer duas ações:

 

* Retenção do conteúdo, para que ele não possa ser excluído permanentemente antes do final do período de retenção.

 

* Exclusão permanente do conteúdo no final do período de retenção.

 

Com uma política de retenção, você pode:

 

* Decidir proativamente se deseja reter o conteúdo, excluí-lo ou fazer ambos: reter e depois excluir o conteúdo.

 

* Aplicar uma única política à organização inteira ou apenas a locais ou usuários específicos.

 

* Aplicar uma política a todo o conteúdo ou apenas ao conteúdo que corresponder a determinadas

condições, por exemplo, com palavras-chave específicas ou tipos específicos de informações confidenciais.

 

São inúmeras vantagens. Assim, é possível ter certeza de que e-mails internos permanecerão íntegros e inacessíveis, atendendo aos padrões mais avançados de compliance, segurança e confiabilidade.

 

Na LGTi as soluções são personalizadas de acordo com a sua necessidade.

 

Entre em contato conosco e saiba mais!

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